【比較】企業向け｜YouTube運用代行と自社運用の違いと選び方

企業がYouTubeを活用する際に、「自社で運用するべきか」「運用代行を依頼すべきか」で迷うケースが増えています。この記事では、両者のメリット・デメリットを比較し、状況別に最適な選び方を解説します。

この記事を書いた人：AVENIR（アベニール）代表 山﨑一人
企業向けのYouTube運用代行・動画制作を手がけ、東京でのタレント撮影、海外撮影の経験を持つカメラマン。ビジネス成果に直結する動画活用を軸に、地方企業から全国規模まで幅広く支援中。

YouTube運用代行と自社運用の違いを徹底比較

YouTube運用を外注する場合と、自社で対応する場合には、アプローチや成果、かかるコストなどに大きな違いがあります。ここでは、それぞれの特徴を比較し、どちらが自社にとって適しているのかを考える材料を整理していきます。

成果へのアプローチの違い

運用代行はプロが戦略設計から成果分析まで一貫して行うため、結果を出しやすい点と無駄な労力をかけずに成果につながる可能性が高いです。
一方、自社運用ではノウハウが蓄積しやすいですが、試行錯誤が必要な分、成果が出るまでに時間と労力がかかる傾向があります。

かかるコストとリソースの違い

自社運用は表面的な費用を抑えられる反面、スタッフの工数や人件費を考慮すると高コストになるケースも。

運用代行は月額コストが発生しますが、リソース負担が小さく、専門知見を活用できるメリットがあります。

「時間」をどう使うか？という考え方によって、メリットの感じ方も変わってくると思います。

運用スピードと柔軟性の違い

自社運用はスケジュール変更に柔軟に対応できる反面、進行スピードが遅くなりやすい。
運用代行は専属のスタッフが業務を行うので「撮影するだけ・企画会議に参加するだけ」など、必要な時間を最小限に抑えつつ、YouTube運用を行えて成果に繋げやすい特徴があります。

自社運用のメリット・デメリットを整理

自社でYouTube運用を行うメリットとデメリットには、柔軟性やノウハウ蓄積といったプラス面と、リソース負担やリスクといったマイナス面があります。ここでは、自社運用を選択する際に知っておくべきポイントを整理します。

自社運用のメリット｜柔軟性・ノウハウ蓄積

• 撮影・投稿スケジュールを自由に組める
• 社内にマーケティングノウハウが蓄積される
• 外部費用を抑えられる可能性がある

自社運用のデメリット｜リスクとコスト負担

• 担当者依存になりやすく、退職リスクがある
• 業務負荷が増大し、社内不満・ストレスの原因に
• 本来業務に集中できず、生産性が低下する
• 専門性不足でクオリティや成果に限界が生じる

どちらにせよ社内で行う場合はスタッフ間の協力が不可欠です。実際に自社運営をされている会社では上記の問題が発生したため編集だけ外注化するなど、アウトソーシングを行なっている事例もありました。

▶️YouTube編集代行とは？

 

YouTube運用代行のメリット・デメリットを整理

運用代行を活用することで得られるメリットと、注意すべきデメリットについて整理します。成果への近道となる一方で、外注特有の注意点も存在するため、それぞれを正しく理解することが重要です。

運用代行のメリット｜成果直結とリソース削減

• 戦略設計から運用改善までプロが一括対応
• 社内リソースを割かずに成果に集中できる
• スピーディにPDCAサイクルを回せる
• 安定した品質で動画運用を継続できる

運用代行のデメリット｜コストと連携課題

• 月額コストがかかる
• 細かな運用コントロールには連携が必要
• 連絡できる日が相手の都合になるケースも
• 外注先の質によって成果に差が出る
• 選定基準を明確に持たないと失敗リスクがある

自社運用に向いている企業の特徴

すべての企業に運用代行が最適とは限りません。ここでは、自社運用が向いている企業の特徴について紹介し、自社で対応することが効果的なケースを見極めるヒントをお届けします。

柔軟な撮影体制が必要な場合

店舗営業中や社内イベントなど、リアルタイムで撮影タイミングを決めたい場合、自社運用の柔軟性は強みになります。

「今時間ができたから、YouTube用の動画でも撮ろうか？」という突発的に時間が空くことが多い場合です。

逆に「撮影のためだけに1日スケジュールを空けるのが難しい」ということもあると思います。

目的は『動画をビジネスに活用する』ということなので、どのような形で取り組んでいくのかを含め、優先順位を決めて取り組む形が取れればスムーズな運営につながると思います。

社内に人材を育成していきたい場合

将来的にYouTube運用ノウハウを社内資産にしたい場合は、インハウス化を検討する価値があります。

・マーケティングやSNS担当もできる広報を育てたい。
・社員で一緒に作り上げる達成感や経験を積んでほしい。

このような経験や体験は、スタッフの方たちにとって有益な経験になり、普段の仕事や人間的な成長にもつながっていく可能性もあります。

運用代行を活用すべき企業の特徴

逆に、運用代行を選んだ方が成果に繋がりやすい企業もあります。ここでは、外部の力を借りた方が効果的な企業の特徴を整理し、自社に当てはまるかをチェックできるように解説します。

社内リソースが不足している場合

マーケティング・制作リソースが足りない場合は、運用代行を活用することで本業に集中できます。

人で不足、知識がある人材がいない、本業の業務で手いっぱいで社員から断られるなど。

リソースの問題は非常に多く、逆に外注化することで会社としてのメリットが大きいケースです。

短期間で成果を求める場合

半年以内に成果を求めたい場合は、運用代行の知見とスピード感が有利に働きます。

YouTubeチャンネル自体を育てるという意味では半年〜の計画で進めるべきですが、HPの強化や検索対策で「今すぐ客」にターゲットを絞って発信する場合は、短期間で成果につながることもあります。

YouTube運用の外注コストと将来の投資効果

YouTube運用にかかるコストは単なる経費ではなく、将来的な成長への投資と考えるべきです。ここでは、外注コストと自社人件費の比較、費用対効果の見極め方、そして投資的な視点で考える重要性について解説します。
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▶︎ 中小企業向け｜YouTube運用代行のメリット

人件費と外注費の比較

社内スタッフを採用・育成する場合、年間数百万円規模の人件費がかかるのに対し、運用代行なら月額費用でプロの支援を受けられるケースが多いです。

費用対効果を見極めるポイント

単なる価格比較ではなく、「戦略設計の質」「運用改善力」「成果実績」を総合的に評価して、コストパフォーマンスが高いパートナーを選びましょう。

将来を見据えた戦略的投資としての外注活用

運用代行コストは経費計上でき、未来のリード獲得・ブランディング構築への投資となります。短期視点ではなく、長期的な事業成長を見据えた判断が重要です。

まとめ｜自社運用と代行、どちらが成果に直結するか？

成果を出すためには、自社のリソース状況・目指すゴールに合わせた運用スタイル選びが不可欠です。柔軟性を重視するなら自社運用、成果スピードを重視するなら運用代行、といった判断基準を持つと良いでしょう。

成果に直結する運用だけでなく、今後の動画マーケティング戦略にも備えましょう。